文档查看器
文档查看器可让您快速、直观地浏览存储在 Synology NAS 上的文档。您还可通过共享链接来共享文档并保护这些文档免受不需要的访问、下载和分发。
注：
- 如果您通过 Internet Explorer 使用文档查看器，此功能仅支持 Internet Explorer 9（或以上版本）。
- 文档查看器取决于 Docker 套件。
若要打开文档：
- 请进入文档查看器并单击工具栏上的打开（文件夹图标）。
- 找到并选择所需文档，并单击选择。如果文档受密码保护，您还需要输入密码验证。
- 默认将显示文档页面和缩略图。若要显示/隐藏缩略图，单击显示缩略图。
注：
不完全支持以下格式，可能只有部分能在文档查看器中显示：
- 文档：.odm、.ott、.sxw、.stw、.fodt、.docm、.dotx、.dotm、.dot、.wps、.rtf
- 电子表格：.odc、.ots、.sxc、.stc、.fods、.xlsm、.xltm、.xltx、.xlsb、.xlc、.xlm、xlw、.xlk、.xlt
- 幻灯片：.otp、.sti、.sxd、.fodp、.pptm、.ppsx、.potm、.potx、.pps、.pot
- 插图：.odg、.otg、.sxd、.std、.cdr、.cmx、.vdx、.vsd、.vsdm、.vsdx
- 电子书：.epub、.mobi
若要调整内容显示：
您可通过以下方式调整内容显示：
- 若要放大/缩小显示的内容：单击工具栏上的放大和缩小。
- 若要更改内容比例：单击工具栏上的下拉比例菜单。从自动比例到调整页面宽度中选择预定义的比例或选择。
- 若要旋转内容的显示方向：单击顺时针旋转或逆时针旋转以将内容按指定方向旋转 90 度。
若要查看概要：
如果已为文件创建大纲，您就可通过大纲快速到达所需的页面。
- 单击工具栏上的显示缩略图。
- 单击大纲可显示大纲结构。
- 单击大纲中的条目以进入所需的页面。
注：
您可用以下文件格式查看概要：.doc、.docx、.pdf、.ppt、.pptx、.xls、.xlsx
若要使用选择工具和手动工具：
当查看 .pdf 文件时，您可根据需求在选择工具和手动工具之间切换：
- 单击工具栏上的选择工具或手动工具：
- 选择工具（箭头图标）：您可选择、高亮或复制内容。
- 手动工具（手型图标）：您可沿所需方向拖放并拉动页面。
若要按关键字搜索内容：
- 单击搜索（放大镜图标）并输入关键字。
- 若要找到有大小区分的匹配项，请选择区分大小写。
- 搜索将实时开始，并在内容中标出匹配项。
- 单击<trong> 或 > 可跳转到上一个或下一个匹配项。
若要查看文档元数据：
单击更多 > 查看信息可从大小到页数找到相关文档信息。
若要下载文档：
单击更多 > 下载可将文档下载到本地计算机。
若要查看和下载附件：
如果您的 .pdf 文件有附件，可查看和下载附件。
- 单击工具栏上的显示缩略图
- 选择附件。附件将出现在左侧面板中。
- 单击附件可下载所附的文件。
若要打印文档：
单击打印（打印机图标）并为打印输出指定相关设置。
索引文件夹
若要检索文件夹：
索引文件夹可帮助您快速定位、浏览或查看所含的文档。
- 单击更多 > 设置 > 索引文件夹。
- 单击创建 > 选择可检索文件夹。
- 有两种检索选项可供选择：
- 生成文档缩略图：将为检索文件夹中文档的每个页面创建缩略图，以便进行快速浏览。
- 预转换文档：检索文件夹中的文档将被预先直接转换为可读格式，方便快速打开和查看。
- 单击确定开始检索。
注：
- 创建的缩略图还可让您在 File Station 上快速查找检索文档。
- 如果您为托管大量文件的文件夹建立索引，检索过程可能需要一些时间才能完成。
若要编辑、删除或重新索引文件夹：
- 单击更多 > 设置 > 索引文件夹。
- 选择所需的文件夹，然后单击以下三个选项卡之一：
- 编辑：修改文件夹的索引设置。
- 删除：停止索引文件夹。
- 重新索引：如果文件夹的索引数据丢失，请重新检索该文件夹。
注：
如果您删除检索的文件夹，则生成的所有预转换缩略图和文档都将一并删除。
管理共享链接
若要创建共享链接：
您可通过共享链接共享存储在 Synology NAS 上的文档。共享链接还可通过密码/用户证书信息来保护，以避免不需要的访问。
- 单击工具栏上的更多，并选择共享。
- 单击有效期可自定义共享链接的持续时间：
- 设置停止时间：选择此选项可确认链接失效的日期和时间。
- 设置开始时间：选择此选项可确认链接生效的日期和时间。
- 允许访问的数量：选择此选项可确定链接可访问的次数。
- 若要保护链接免遭不必要的访问，请选择启用安全共享：
- 与 DSM 用户共享：选择此选项，可确定哪个 DSM 用户可用用户证书信息访问此文档。
- 与他人共享：选择此选项可设置密码，允许非 DSM 用户的访问。
- 若要避免不需要的下载和分发文档，请选择禁用文档下载。该文档亦将无法打印。
- 通过以下方法发布共享链接。
- 只需将 URL 复制到目标查看器即可。
- 通过默认电子邮件（您的 DSM 电子邮件帐户）或通过 Mail（第三方电子邮件应用程序）发送链接。对于首次使用的用户，请按以下向导说明设置要使用的电子邮件帐户。
- 单击获取二维码可允许通过二维码访问。
- 单击保存完成该设置。
若要修改已有的共享链接：
- 单击更多 > 设置 > 管理共享链接。
- 选择所需的共享链接，然后单击编辑以修改相关设置。
注：
- 您只能在更多 > 设置 > 高级中将共享权限仅限于管理员。
若要删除共享链接：
共享链接一旦删除，就将立即停止工作。
- 单击更多 > 设置 > 管理共享链接。
- 用以下方式之一删除不需要的共享文件夹：
- 若要删除单个共享链接：选择不需要的共享链接，然后单击删除。
- 若要删除所有无效链接：单击清除无效链接，删除所有无效和过期的共享链接。
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