在今天，我国各类市场主体总量已经超过了1亿户，其中企业超过3000万户。其中涌现了大量的脑力劳动者，不再像传统工厂，流水线装配，做了多少工作一目了然。


现代企业管理，更多依赖工作流、信息流、数据流的管理：


工作流，主要是事项，譬如，这里有个事你去执行，接下来可能又要其他人一起执行。


信息流，主要是沟通，譬如，我们每天用的邮件、skype，微信这些就是在传递各种信息。


数据流，主要是文档，譬如，每天大量的PPT、word、excel，写完之后给销售、给客户。


 


企业规模的扩大，这些流呈指数级增长，所有企业都在应对数据增长的挑战。而所有信息系统也都试图将这3个流能呈现出来，实现可控可管可视，并提高流转效率。


现如今大部分企业在日常办公当中，文档多数已是数字化的形式存在，例如办公软件三巨头：DOC文档、XLS文档、PPT文档，又或是PDF、TXT文档。而其内容包含商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。


 


无论是哪些内容以何种格式保存，在中小企业都会遇到传统的存储和共享方式使用协作不便、资料零碎且重复、不易于知识的积累，不能实时同步和进行数据共享等问题。


比如工作中经常碰到一份PPT改个十遍八遍，自己改完还没完，BOSS还要再改。


初稿、终稿、终稿再改稿、终稿打死不改稿……邮件里塞满了重复文档，到底哪一份才是正确的？


又或是一个频繁出现的棘手问题：


员工离职了，资料文档怎么处理？


文档是企业最重要的无形资产与财富，零碎的文档必定有所缺失，重要文档也有外泄的可能，而且没有统一的归纳体系，这些“无主”的资料都最后可能也会蒙尘落垢。


一言蔽之，员工希望方便协同，老板要求安全可控。


今天我们介绍一种经济、高效的解决方案——企业私有网盘。


 


解决问题的关键是流动，海康存储最新发布企业级私有网盘H304，支持在线文档、协作共享、移动办公、组织架构管理。在方便员工快速访问或共享工作文档的同时，又能提供合理有效的管理手段。

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