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Note Station 配备了强大的待办事项功能,可帮助您控制项目细节。在 Note Station 保留全部待办事项,您就能在同一位置浏览和管理任务状态及项目。您还可通过从提示时间到紧急级别的各种高亮功能,按任务的优先顺序实现更好的时间管理。
本文将引导您完成在 Note Station 中创建和管理待办事项的过程。
内容
- 开始进行之前的准备
- 创建和组织待办任务
- 排序待办任务
- 将待办任务添加到便签以进行项目管理
- 输出待办任务以供快速参考
- 通过 DS note 管理待办任务
1. 开始进行之前的准备
在 Note Station 中创建和管理待办任务之前,请确认已完成下列任务:
- 已经完成 Synology NAS 设置
- 已在 Synology NAS 上安装了最新版本的 DiskStation Manager (DSM)
- 安装和设置最新版本的 Note Station
2. 创建和组织待办任务
集中 Note Station 中的所有待办任务可帮助您在方便的地方检查这些任务。下文将介绍如何在 Note Station 中创建待办任务。
- 打开 Note Station 并进入左侧面板的待办事项列表。若要创建新任务,单击所需类别(如未来 7 天)并输入任务描述和到期时间。
- 单击 + 可将此任务添加到待办事项列表。
- 若要指定更多任务信息(如高亮、紧急级别和子任务),单击“更多”图标以继续。
- 单击完成以保存其它设置。此类设置的指示灯会出现在任务下方作为提示。
- 任务完成后,单击前面的复选框以用勾号标记。
3. 排序待办任务
Note Station 可让您按到期时间、紧急级别、完成状态或提示时间来过滤和找到所需的待办任务。
- 打开 Note Station 并导航到任务。
- 选择右上角的过滤器可过滤主屏幕上的任务。
4. 将待办任务添加到便签以进行项目管理
当项目包含多个项目阶段或部分时,您可在便签中添加待办任务以帮助您管理和保持追踪详情和阶段结果。
- 打开已有的便签并单击右上角的待办事项列表。
- 在弹出窗口中,输入任务说明并指定其到期时间。
- 单击 + 可将任务添加到便签并自动添加到待办事项列表。
- 若要在便签中查看添加的任务,单击右上角的待办事项列表。
5. 输出待办任务以供快速参考
当项目包含多个待办任务时,您可通过将这些任务复制到记事本作为独立便签,输出这些任务。通过便签,对任务加以集中且只需在一个地方进行追踪。
- 打开 Note Station 并进入设置 > 待办事项列表 > 将任务输出为便签。
- 选择任务信息类型以供输出,并单击确定。
- 找到并右键单击任务以进行输出。
- 选择将任务输出到和输出目的地。
- 在目标记事本中,您可找到含有输出任务的便签以及所需的信息。在输出便签上的更改将不会同步回到待办事项列表。
6. 通过 DS note 管理待办任务
DS note 是 Synology 的移动应用程序,可帮助您从移动设备即可管理 Note Station。通过 DS note,您可随时随地管理和追踪待办事项。
- 打开并用您的用户帐户信息登录到 DS note。
- 在菜单面板中,点按待办事项列表可显示所有待办任务。
- 您可创建新任务或选择已有的任务以进行管理。更改将自动同步回 Note Station。
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