总览

Note Station 是一款多功能的便签记录应用程序，可在您的工作和学习中提高个人的工作效率。您的便签可容纳来自第三方来源的音频录制文件、跨便签超链接和剪取的文本/图表，让便签有丰富的信息。此外，您随时单击一下即可将便签变为时尚、智能演示文稿。

本文件将向您介绍如何通过 Note Station 的各项功能来提高个人的工作效率。

内容

1. 开始进行之前的准备
2. 将数值数据可视化地植入图表
3. 将音频录入便签
4. 为您的项目交叉引用多个便签
5. 剪取网页和电子邮件内容作为便签材料
6. 从便签提供演示

1.开始进行之前的准备

您在将 Note Station 部署为一个工具以提高个人工作效率之前，请确认已完成下列任务：

• 已经完成 Synology NAS 设置
• 已安装 DiskStation Manager (DSM) 和 Note Station
• 已将 Synology Web Clipper 安装到 Chrome 浏览器（可选）
• 准备好一台带录音功能的移动设备，或连接到带录音功能的计算机（可选）

2. 将数值数据可视化地植入图表

当您演示数值数据时，如果数据已可视化地置入图表，可令读者/观众印象深刻和直观易懂。

1. 打开一个带数值数据表格的便签，选择整个表格，然后单击顶部工具栏上的图表（条形图图标）。

2. 在图表编辑器窗口中，您可修改数值数据并指定以下图标设置：
   • 图表类型：以条状图、饼图或线形图显示数据
   • 标题：选择表格的最左的列或首行作为图表坐标轴。
   • 类别：根据列（最左的列）或行（首行）中的项目用颜色区分数据。
   • 图表、X 轴和 Y 轴标题：为图表和两个轴命名以更清晰地识别。
   • 图表大小（宽 x 高）：按像素指定图表大小。

3. 单击应用可将图表置入便签。

3. 将音频录入便签

当您在会议有大量信息时，用 Note Station 或 DS note 录音可让您将所有遗漏的内容保存到便签供以后访问。

1. 打开您要创建录音的便签。
2. 单击顶部工具栏上的录音（麦克风图标）。
3. 用以下按钮管理录制文件：
   • 红色圆点：单击它可开始录制；再次单击暂停录制。
   • 十字：取消录制。
   • 绿色勾选：将录制文件保存到便签。

4. 单击预览图标可播放保存的录制文件。

或者，您可以用 DS note（有 Android 和 iOS 版本）来录制。请按照下列步骤来操作：

1. 在移动设备上打开 DS note，单击麦克风图标可开始录制。

2. 单击完成可保存录制文件。

4. 为您的项目交叉引用多个便签

特定项目的数据、事实和分析可能分散在多个便签中而难以组织。通过便签链接，您只需单击一下即可获得所需的便签内容，使得交叉引用变得非常简单和顺利。

1. 右键单击目标便签（便签链接的目的地）然后选择复制便签链接。

2. 打开要对其工作的便签。右键单击便签链接并将其粘贴到便签。
3. 单击便签链接进行以下使用/管理：
   • 若要跳转到目标便签，单击打开。
   • 若要编辑链接文本，单击编辑。
   • 若要删除链接，单击删除。

5. 剪取网页和电子邮件内容作为便签材料

您在浏览网页或电子邮件信息时（仅适用于 Gmail 和 MailPlus），可使用 Synology Web Clipper（为 Note Station 定制的 Chrome 扩展插件）来剪取和保存内容以供参考。

1. 打开 Chrome 浏览器中的 Synology Web Clipper，然后输入所需的信息以登录 Note Station。

2. 打开 Gmail 或 MailPlus 中的目标网页或电子邮件，指定剪取设置。如果您打开电子邮件线程，可剪取全部或部分所含信息。单击保存可将剪取内容保存到 Note Station。

6. 从便签提供演示

如果便签中包含大量数据，您就能轻松将便签转为专业幻灯片而无需重组演示材料。

1. 打开您要在幻灯片中演示的便签，单击右上角的展示（幻灯片图标）。

2. 进入演示模式后，将鼠标悬停在右上角可对演示文稿采用不同的风格：
• 若要应用模板：单击齿轮图标并选择所需的模板。
• 若要将颜色应用到指针：选择所需的颜色。

3. 用鼠标滚轮或箭头键/空格/PageUp/PageDown 键切换幻灯片。

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